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一、 請至本部網站(https://www.most.gov.tw)首頁，登入「學術研發服務網」辦理線上申請，操作方式依不同身分屬性分述如下：
(一)申請機構推薦人選：以研究人員身分登入，點選「補助科學與技術人員國外短期研究」，輸入並上傳相關資料。
(二)申請機構彙整人員：以研發機構行政人員身分登入，並點選「補助科學與技術人員國外短期研究線上申請彙整」，經彙整、審核確認後，逕行線上送出，不須備函。
二、 申請機構應確實審查推薦人選之資格條件，符合者始得將其申請案彙整送出。
三、 另本部鼓勵申請機構推薦人選赴東協10國、南亞6國及紐澳等國家研究，擴展學術合作，重點如下：
(一)上述國家包括東協10國(菲律賓、越南、寮國、柬埔寨、泰國、緬甸、馬來西亞、新加坡、印尼、汶萊)、南亞6國(印度、孟加拉、不丹、尼泊爾、巴基斯坦、斯里蘭卡)，以及紐西蘭、澳大利亞。
(二)研究領域宜符合上述國家區域特色，及易發揮資源共享效益為主，內容涵括人文社會科學(如政治經濟發展、企業發展與管理、文學、藝術、語言、人才教育、社會文化、宗教信仰、南島語言與文化、科學教育)、自然科學(如大氣、海洋、地球科學、空間資訊、永續發展整合、防災科技)、生命科學、工程及應用科學等領域。
四、 有關本部補助科學與技術人員國外短期研究作業要點、研究須知、研究公費支給項目及標準表等相關文件，請至本部網站首頁「科教發展及國際合作司」項下之「一般性及專案型國際交流方案補助」下載(網址：https://www.most.gov.tw/sci/ch/detail?article_uid=f9c81c79-b72a-4fb8-b83...)。
五、 本案相關訊息同時登載於本部網站「最新消息」，對申請事宜如有任何疑問，請洽本部科教國合司謝婉琳小姐，電話：(02)2737-7987；電腦操作問題請洽本部資訊系統服務專線，電話：(02)2737-7590、2737-7591、2737-7592。
六、 申請案經審查後未獲補助者，不得提出申覆。